Compte rendu de l'Assemblée Générale du 13/09/2022

Le 27/09/2022 0

Dans Archives 2022/2023

Notre Assemblée Générale s'est tenue le mardi 13 septembre 2022 à 21h00.

Etaient présents 9 membres des parents d'élèves élus de l'année précédente et 3 nouvelles recrues.

Les points suivants étaient à l'odre du jour:

 - Présentation de l'association et des représentants des parents d'élèves voir le lien suivant L'association

 - Bilan de l'année scolaire 2021-2022

 - Examen des comptes annuels et affectation du résultat

 - Démission et élection du bureau

 - Organisation des élections des parents d'élèves 2022-2023

Bilan de l'année scolaire 2021-2022

Réunions école et Mairie

 - Signature des comptes des 2 coopératives scolaires

 - Participation aux 3 conseils d'école

 - Réunions avec la Mairie sur le protocole sanitaire et notamment sur la prise des repas en classe en élémentaire

 - Organisation d'un sondage sur le rythme scolaire (semaine 4 jours ou 4.5 jours)

 - Participation à la réunion de la caisse des écoles

 - Participation aux commissions menus (2/4)

 - Mise en place d'actions sur la prevention des enfants face aux écrans (réunion avec les enseignants et communication dans le bulletin municipal et dans les cahiers de liaison)

 - Participation à 2 ateliers sur les mobilités douces organisés par la Mairie

Evènements organisés:

 - Vente de sapins de Noël

 - Vente de gateaux sur le marché pour Noël

 - Emballage cadeaux en partenariat avec la Librairie Grand Selve de Grenade

 - Tombola de la galette

 - Tombola de printemps (chocolat)

 - Vente de glacière en maternelle et de torchons en élementaire (objets personnalisés)

 - Liste scolaire en partenariat avec la Librairie Grand Selve de Grenade et code promotionnel sur le site Ludilabel pour l'achat d'étiquettes

- Les parents délèves ont participé aux 3 fêtes de fin d'année de l'école et ont aidé à la mise en place et à la distribution des boissons et denrées.

- 3 ventes de gâteaux ont été également organisées pour collecter des fonds et participer au mouvement solidaire organisé par l'école en soutien à une famille en difficulté.

Communication:

 - Redynamisation du Facebook

 - Création d'un site internet

 - Publication de 2 articles dans le bulletin municipal

Examen des comptes annuels et affectation du résultat

Nos différentes actions nous ont permis de collecter des fonds toute l'année afin de soutenir la coopérative scolaire pour financer les projets pour nos enfants.

Le résultat de l'exercice 2021-2022, s'élève à 2 977,04 €.

Il a été voté à l'unanimité de le répartir selon les effectifs des deux ecoles et selon les actions spécifiques (liste scolaire, fetes des écoles, etc..) :

 - 2 200,81 € seront versés à la coopérative scolaire de l'école élementaire (232 élèves)

 - 776,23 € seront versés à la coopérative scolaire de l'école maternelle (127 élèves)

Démission et élection du bureau

L'ensemble du bureau de l'association démissionne.

Se sont présentés pour composer le nouveau bureau pour l'année scolaire 2022-2023:

 - Présidente: Laura MASS

 - Co-secrétaires: Abigaël LOOCK et Sandrine BARRAULT

 - Trésorière: Lucie BEAUDOIN

La composition du nouveau bureau a été votée à l'unanimité.

Organisation des élections des parents d'élèves 2022-2023

Les élections des représentants des parents d'élèves se dérouleront le vendredi 07 octobre 2022.

La liste doit etre déposée au plus tard le lundi 26 septembre 2022 auprès de la Directrice du groupe scolaire La Bastide.

Le matériel de vote doit etre remis aux familles au plus tard le vendredi 30 septembre 2022.

 

Les représentants des parents d'elèves inscrits sur la liste sont conviés mardi 28 septembre à 20h30 afin de préparer le matériel électoral.

Une fois les elections terminées, un trombinoscope sera réalisé afin de vous présenter les parents élus pour cette nouvelle année scolaire.

 

Lors de cette réunion nous allons commencer à préparer nos questions pour le 1er Conseil d'Ecole. Si vous avez des sujets à évoquer n'hesitez pas à nous les faire parvenir via le site, le Facebook ou le mail avant le 10 octobre prochain.

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